Como funciona
O caminho da preceptoria, do cadastro ao pagamento
Cada etapa tem um responsável, uma regra clara e um registro na trilha de auditoria.
Etapa 1
A instituição se organiza
Cadastre unidades, locais de prática (com o perímetro para a presença), disciplinas, preceptores PJ e as modalidades de remuneração com vigência.
- Papéis por instituição ou por unidade
- Convites por e-mail com o papel já definido
- Tolerância de atraso configurável, com vigência
Etapa 2
A coordenação monta e publica a escala
Cada atividade tem local, preceptor, disciplina e modalidade; pode se repetir toda semana. A publicação avisa o preceptor no APP.
- Sem conflito de horário para o mesmo preceptor
- Cancelamento com motivo, origem e decisão conforme contrato
- Horários no fuso da instituição
Etapa 3
O preceptor registra a presença
No horário, o APP libera o registro. A localização é pedida só na entrada e na saída e comparada com o local da escala. A hora que vale é a do servidor.
- Explicação antes de pedir a localização
- Fora do local ou sem sinal: vira ocorrência, nunca presença falsa
- Sem internet, nada é confirmado
Etapa 4
Ocorrências e formulários completam o registro
Atrasos, ausências e divergências viram ocorrências; o preceptor também relata situações com foto. Formulários da instituição são respondidos no momento certo.
- Decisão da coordenação com motivo registrado
- Formulário obrigatório na saída bloqueia a aprovação até ser respondido
- Respostas não podem ser alteradas
Etapa 5
Apuração, aprovação e fechamento
O sistema calcula cada turno: valor do turno × minutos reconhecidos ÷ minutos contratados. A coordenação aprova a execução, o financeiro aprova o valor e fecha o mês.
- Memória de cálculo em cada linha
- Ajustes e estornos sempre justificados e aprovados por outra pessoa
- Pagamento registrado sem duplicidade
